IDOC 이란 무엇인가?

우선 IDOC이란 Institutional Documentation Service의 약자이다. 즉 각 학교에서 요구하는 서류를 보내주는 방법이라고 생각하면 된다.

이전에는 Profile을 통하여 모든 학교에서 서류의 제출을 요구하게 되어 있었다. 그런데 이 과정에 많은 인력이 소모가 된다. 더구나 부모님도 여러 학교에 많은 서류를 제출하는데 많은 서류가 같은 것을 학교별로 보내게 되는 상황을 개선하여 보고자 만들어진 것이 IDOC Program이다. CSS College Board에서 각 학교에서 요구되는 서류를 일괄적을 접수를 하여 이를 Scan하여 File 상태로 추가 서류를 요구하는 각 학교에 보내 주는 프로그램이다. 즉 학교와 학부모의 일을 많이 덜어 주기 위하여 마련된 제도이다.

▶ IDCO에 모두가 가입하지는 않았다

그런데 이 프로그램이 생기고 나서 아직 이에 가입한 학교가 있고 가입하지 않은 학교가 있다. 이런 상황에서는 현재 Profile에서 학교에서 어떻게 요구하는가 하는 것을 잘 파악을 하여 이에 따라 학교 또는 IDOC을 주관하는 CSS College로 보내야 하는 것을 잘 구분하여서 보내셔야 한다. IDCO을 요구하는 학교는 절대 이 서류를 학교로 보내지 말라고 이야기하고 있다.

▶ IDOC Cover Letter

IDOC에 해당이 되는 학생에게는 이번에 CSS College Board에서 이메일로 IDOC Site에 LOG IN하는 방법과 Instruction을 보내 주게 되어 있다. 학생들이 이 e-mail을 받고도 방치하고 있는 경우가 있을 수 있으므로 부모님이 혹시 이런 e-mail을 잘 받았는지 확인을 하셔야 한다. DOC Site에 Log In하시게 되면 IDOC Letter를 Access하여 프린트할 수 있다. 이 곳에는 과연 어떤 어떤 서류를 준비하여서 IDOC으로 보내 주어야 하면 이 서류들은 어느 학교에 보내 지게 되는가를 안내하여 주고 있다. 또한 서류를 보낼 때에 어떤 점에 유의하여야 하는가도 설명이 되어 있으므로 꼭 자세히 읽어 보고 서류 준비를 하시는 것이 좋다.

▶ IDOC Cover Sheet

아니 Cover Letter면 되었지 또 무슨 Cover가 있느냐 하시겠지만 이것은 완전히 다른 Cover이다. Cover Letter는 IDOC에서 학생의 부모님께 보내는 Cover Letter이다. 이와는 별도로 부모님이 학교에 서류를 보낼 때에 앞에 붙여서 보내야 하는 것이 Cover Sheet이다. 이 Cover Sheet이 없이 보내시게 되면 누구의 어떤 서류인지 구분이 불가능 하므로 이 Cover Sheet을 꼭 Print하여 이를 동봉을 하여야 한다.

이 Cover Sheet에는 학생의 이름과 IDOC ID등이 미리 입력이 되어 있으며 SSN등은 직접 기입을 하여야 한다. 또한 동봉하여 보내는 서류의 내용을 Mark하게 되어 있으므로 보내는 서류의 내용을 자세히 Check하셔서 다 Marking을 하여서 보내야 그것이 학교로 보내지게 되므로 꼭 제대로 작성을 하여서 보내야 한다. 보내는 주소는 Cover Sheet에 명시가 되어 있으므로 이를 이용하시면 된다.

▶ 학생이 세금보고를 하지 않는 경우

학생들이 경제활동을 하지 않으면 세금 보고를 하지 않게 된다. 이런 경우에 학생의 Tax Return이 없다고 하여 아무것도 보내지 않게 되면 학교에서는 학생이 수입이 있음에도 불구하고 이를 학교에 알려 주지 않는다고 밖에 해석이 되지 않는다. 이런 경우에는 Student Non Filing Statement를 작성을 하여 보내야 하며 이 서류는 가가 학교의 Web Site에서 Download를 받을 수 있으므로 꼭 같이 보내도록 하는 것을 잊지 마시기 바란다.